Nutzungsbedingungen

§1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen ("AGB") regeln die Nutzung der Plattform scllr ("Plattform"), betrieben von Niklas Kopyciok, Neuenkirchener Str. 49, 48485 Neuenkirchen, Deutschland ("Betreiber").

Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung der Plattform erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, dürfen Sie die Plattform nicht nutzen.

Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Nutzer, einschließlich Athleten, Trainer, Organisationsadministratoren und Portal-Mitglieder.

§2 Vertragsschluss und Registrierung

Ein Benutzerkonto wird bei der Registrierung erstellt. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, um Ihr Konto vollständig zu aktivieren.

Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen. Nutzer unter 16 Jahren benötigen die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten.

Organisationsadministratoren können Portal-Konten im Namen ihrer Mitglieder erstellen. Diese passwortlosen Konten ermöglichen den Zugang über sichere Magic-Links, die per E-Mail versendet werden.

Sie können Ihr Konto mit einem Passwort oder mit passwortlosen Methoden absichern, etwa mit Passkeys (WebAuthn) oder einmaligen Magic Links, die an Ihre E-Mail-Adresse gesendet werden. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Authentifizierungsdaten und Geräte sicher aufzubewahren.

§3 Leistungsbeschreibung

Die Plattform bietet folgende Dienste an:

• Aktivitätstracking und Leistungsanalyse (Herzfrequenz, Leistung, GPS, Tempo und weitere Metriken)
• Soziale Funktionen wie das Teilen von Aktivitäten, Folgen anderer Athleten und Kommentieren
• Organisations- und Vereinsverwaltung mit Mitgliederverwaltung, Gruppen, Veranstaltungen und Nachrichtenversand
• Ende-zu-ende-verschlüsselte Nachrichten für Direktnachrichten, Vereinschaträume und Trainingsgruppen-Chaträume
• Coaching-Funktionen einschließlich Trainingspläne, Trainingszonen, Leistungsdiagnostik und Athletenbetreuung
• Aggregation von Wettkampf- und Regattadaten aus offiziellen öffentlichen Quellen mit Verknüpfung zu Athletenprofilen
• Integration mit Drittdiensten (Garmin, Concept2, Polar) zur einseitigen Datensynchronisation in die Plattform
• Beitragsverwaltung mit SEPA-Lastschrifteinzug für Organisationsmitgliedschaften
• Portal-Zugang für Organisationsmitglieder über passwortlose Magic-Link-Authentifizierung
• Verwaltung von Ausrüstung für Boote, Riemen und Skulls, Ergometer und sonstiges Vereinsinventar, einschließlich Reservierungen und Wartungsprotokollen
• Ein elektronisches Fahrtenbuch zur Erfassung von Bootsfahrten, Mannschaften und Distanzen
• Veranstaltungsverwaltung sowie ein vereinseigenes Bar- und Verkaufssystem (Kiosk) für Organisationen
• Rechnungsstellung und Finanzverwaltung für Organisationen, zusätzlich zum SEPA-Beitragseinzug
• Doppelte Buchführung auf Basis eines deutschen Standardkontenrahmens, einschließlich Bankabgleich, Spenden und Zuwendungsbestätigungen, Auslagenerstattungen, mehrjähriger Haushaltsplanung und zweckgebundener Rücklagen
• Ein Portal, über das die gewählten Kassenprüfer einer Organisation abgeschlossene Geschäftsjahre prüfen, Feststellungen festhalten und einen Prüfbericht unterzeichnen können
• Automatisierte Saison- und Trainingsblockplanung, die Trainingsplan-Entwürfe erzeugt, die ein Trainer vor der Zuweisung prüft und bearbeiten kann
• Native mobile Apps für Sportler und Trainer, mit optionalen Push-Benachrichtigungen

Beta-Hinweis: Die Plattform befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Funktionen können ohne vorherige Ankündigung hinzugefügt, geändert oder entfernt werden. Der Betreiber übernimmt keine Garantie für die Vollständigkeit oder Verfügbarkeit bestimmter Funktionen während der Beta-Phase.

§4 Pflichten der Nutzer

Als Nutzer der Plattform verpflichten Sie sich:

• Bei der Registrierung korrekte und vollständige Angaben zu machen und Ihr Profil aktuell zu halten
• Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und Ihr Konto nicht mit anderen zu teilen
• Die Plattform nur bestimmungsgemäß und in Übereinstimmung mit geltendem Recht zu nutzen
• Nicht zu versuchen, die Plattform durch automatisierte Mittel (Bots, Scraper usw.) ohne vorherige schriftliche Genehmigung zu nutzen
• Keine rechtswidrigen, verleumderischen oder die Rechte Dritter verletzenden Inhalte hochzuladen oder zu teilen
• Den Betrieb der Plattform nicht zu stören oder zu versuchen, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen

Nutzer mit administrativen oder Coaching-Rollen tragen zusätzliche Verantwortung für den ordnungsgemäßen Einsatz ihrer erweiterten Berechtigungen, einschließlich des Umgangs mit Mitgliederdaten.

§5 Organisationen und Vereinsverwaltung

Die Plattform ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Organisationen (Vereine, Verbände und andere Sportorganisationen). Organisationsadministratoren sind verantwortlich für:

• Die Richtigkeit der Mitgliederdaten innerhalb ihrer Organisation sicherzustellen
• Die Nachrichtenfunktionen der Organisation verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit geltendem Recht zu nutzen
• Beitragsstrukturen und Abrechnungszeiträume korrekt zu konfigurieren
• Die Einhaltung der eigenen Satzung und rechtlichen Verpflichtungen der Organisation
• Die erforderliche Einwilligung der Mitglieder für die über die Plattform durchgeführte Datenverarbeitung einzuholen

Die Plattform stellt Werkzeuge zur Unterstützung der Organisationsverwaltung bereit, übernimmt jedoch keine rechtliche Verantwortung für die Handlungen von Organisationsadministratoren oder die internen Angelegenheiten von Organisationen.

§6 Zahlungsbedingungen

Organisationen können die Plattform nutzen, um Mitgliedsbeiträge und andere Gebühren von ihren Mitgliedern per SEPA-Lastschrift einzuziehen.

• Mitglieder autorisieren den Beitragseinzug durch Erteilung eines gültigen SEPA-Mandats mit ihrer IBAN und BIC
• Abrechnungszeiträume (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) werden von der Organisation konfiguriert
• Mitglieder erhalten vor jedem Einzug eine Vorabankündigung gemäß den SEPA-Vorschriften
• Mitglieder haben das Recht, unberechtigte Abbuchungen innerhalb von 8 Wochen nach Einzug anzufechten
• Bei fehlgeschlagenen Einzügen kann die Organisation über die Plattform ein Mahnverfahren einleiten

Der Betreiber ist nicht Vertragspartei der finanziellen Beziehung zwischen Organisationen und deren Mitgliedern. Organisationen sind allein verantwortlich für die Richtigkeit der Beitragskonfigurationen und die Einhaltung der Zahlungsvorschriften.

Zusätzlich zu Mitgliedsbeiträgen können Organisationen Verkaufszahlungen erfassen — beispielsweise an einer vereinseigenen Bar oder bei Veranstaltungen —, die bar, per Karte oder digital erfolgen. Der Betreiber ist kein Zahlungsdienstleister für diese Transaktionen und zeichnet sie lediglich im Auftrag der Organisation auf.

§6a Buchführung, Jahresrechnung und Kassenprüfung

Die Plattform stellt Organisationen Werkzeuge zur Buchführung bereit, darunter ein doppisches Hauptbuch, einen Startkontenrahmen auf Grundlage eines veröffentlichten deutschen Standardkontenrahmens, die Haushaltsplanung und Auswertungen. Es handelt sich ausschließlich um Software-Werkzeuge.

• Der Betreiber erbringt keine Steuer-, Rechts- oder Buchführungsberatung und ist kein Steuerberater im Sinne des Steuerberatungsgesetzes.
• Die Organisation bleibt allein verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit ihrer Buchführung, für die Zuordnung von Geschäftsvorfällen — einschließlich der Zuordnung zu einem Tätigkeitsbereich — sowie für die Erfüllung ihrer eigenen steuerlichen, Melde- und Aufbewahrungspflichten.
• Ein von der Plattform angebotener Kontenrahmen, Kontenvorschlag oder eine voreingestellte Zuordnung ist ein Ausgangspunkt, den die Organisation mit ihrem eigenen Berater prüfen sollte, und keine Festlegung ihrer steuerlichen Behandlung.
• Die Plattform erfasst Buchungen in einer Weise, die die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form (GoBD) unterstützt; gebuchte Vorgänge sind nicht änderbar und werden durch eine Stornobuchung korrigiert. Für die Einhaltung ihrer eigenen Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten bleibt gleichwohl die Organisation verantwortlich.

Führt eine Organisation eine Kassenprüfung über die Plattform durch, entscheidet sie, welche Geschäftsjahre geprüft und welche Kassenprüfer eingeladen werden. Der Zugang wird über einen persönlichen, zeitlich befristeten Link gewährt und nicht über ein Plattformkonto.

• Die Organisation ist dafür verantwortlich zu prüfen, dass die von ihr eingeladenen Personen ordnungsgemäß gewählt und nach ihrer eigenen Satzung wählbar sind, sowie dafür, Zugangsdaten sicher zu übermitteln.
• Kassenprüfer erhalten ausschließlich lesenden Zugriff. Sie haben die eingesehenen Unterlagen vertraulich zu behandeln und ausschließlich für Zwecke der Prüfung zu verwenden.
• Es können nur abgeschlossene Geschäftsjahre geprüft werden, und ein unterzeichneter Prüfbericht ist nicht änderbar. Das Wiederöffnen eines unterzeichneten Berichts zur Überarbeitung wird protokolliert.
• Der von der Plattform erzeugte Prüfbericht gibt wieder, was die eingeladenen Kassenprüfer festgehalten haben. Der Betreiber führt die Prüfung weder durch noch überprüft oder bestätigt er sie und übernimmt keine Verantwortung für deren Feststellungen.

§7 Coaching und Trainingsdaten

Die Plattform unterstützt Coaching-Beziehungen, in denen Trainer auf die Trainingsdaten ihrer Athleten zugreifen und diese verwalten können. Es gelten folgende Regeln:

• Coaching-Beziehungen werden mit spezifischen Berechtigungsstufen eingerichtet (Aktivitäten einsehen, Trainingseinheiten zuweisen, Trainingszonen bearbeiten usw.)
• Athleten können eine Coaching-Beziehung jederzeit widerrufen, wodurch der Datenzugriff des Trainers sofort endet
• Trainer müssen Athletendaten vertraulich behandeln und nur für die vereinbarten Coaching-Zwecke verwenden
• Die Kommunikation zwischen Trainer und Athlet erfolgt über ende-zu-ende-verschlüsselte Nachrichten. Die Plattform kann den Inhalt dieser Nachrichten nicht lesen.
• Übergeordnete Trainer (Verbands- oder Nationalebene) müssen den Zugriff auf Athletendaten über das Berechtigungssystem der Plattform beantragen
• Von der Plattform automatisch erzeugte Trainingspläne, Trainingsblöcke und Einheiten sind Entwürfe. Ein Trainer prüft, passt an und weist zu; die Verantwortung dafür, was einem Sportler an Training aufgegeben wird, verbleibt beim Trainer.
• Bereitschaftswerte, Verletzungsrisiko-Indikatoren und ähnliche abgeleitete Kennzahlen sind Schätzungen, die aus den der Plattform vorliegenden Daten berechnet werden. Sie sind Entscheidungshilfen und keine Diagnosen; auf ihrer Grundlage wird keine Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung automatisiert getroffen.

Trainingsempfehlungen über die Plattform stellen keine medizinische Beratung dar. Nutzer sollten vor wesentlichen Änderungen ihres Trainings medizinisches Fachpersonal konsultieren.

§8 Geistiges Eigentum

Die Plattform, einschließlich ihrer Software, ihres Designs, ihrer Logos und ihrer Dokumentation, ist durch Urheberrecht und andere Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums geschützt. Alle Rechte verbleiben beim Betreiber.

Sie behalten alle Rechte an den von Ihnen erstellten oder hochgeladenen Inhalten (Aktivitäten, Kommentare, Profilinformationen). Mit der Nutzung der Plattform gewähren Sie dem Betreiber eine nicht-exklusive, weltweite Lizenz zur Speicherung, Anzeige und Verarbeitung Ihrer Inhalte, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist.

Sie dürfen keine Inhalte hochladen oder teilen, die die geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzen.

§9 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung , die wesentlicher Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen ist.

Wir verarbeiten Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind unter anderem Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Erfüllung des durch diese Nutzungsbedingungen begründeten Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

§10 Haftungsbeschränkung

Die Plattform wird während der Beta-Phase "wie besehen" bereitgestellt. Der Betreiber garantiert keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit, Datengenauigkeit oder den Erhalt bestimmter Funktionen.

Die Haftung des Betreibers ist auf Fälle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit beschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), wobei die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt ist.

Der Betreiber haftet nicht für die Verfügbarkeit, Richtigkeit oder Funktionsfähigkeit von mit der Plattform verbundenen Drittdiensten (wie Garmin, Concept2 oder Polar).

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nicht für die zwingende gesetzliche Haftung.

§11 Kündigung und Kontolöschung

Sie können Ihr Konto jederzeit über die Kontoeinstellungen der Plattform löschen. Nach der Löschung werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung und geltenden Aufbewahrungspflichten entfernt.

Folgende Daten werden nach der Kontolöschung aufbewahrt:

• Vereinsmitgliedschaftsdaten — werden für die historische Buchführung und Vereinsverwaltung aufbewahrt.
• Wettkampf- und Regattadaten — öffentliche Wettkampfergebnisse aus offiziellen Quellen werden unbefristet aufbewahrt, da sie öffentliche Aufzeichnungen darstellen.
• Verschlüsselte Nachrichten — der verschlüsselte Chiffretext verbleibt auf dem Server, kann aber ohne Ihre Geräteschlüssel, die mit Ihrem Konto gelöscht werden, nicht entschlüsselt werden.

Organisationsadministratoren können Mitglieder aus ihrer Organisation entfernen, wodurch der Zugang des Mitglieds zu den Organisationsfunktionen entzogen wird, das persönliche Konto des Nutzers jedoch nicht gelöscht wird.

Der Betreiber behält sich das Recht vor, Konten, die gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen, nach angemessener Vorankündigung zu sperren oder zu kündigen, soweit dies möglich ist.

§12 Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Der Betreiber kann diese Nutzungsbedingungen jederzeit ändern. Über wesentliche Änderungen werden die Nutzer per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Plattform informiert.

Wenn Sie den geänderten Nutzungsbedingungen nicht innerhalb von 30 Tagen nach Benachrichtigung widersprechen, gelten die neuen Nutzungsbedingungen als angenommen. Sie werden in der Benachrichtigung auf diese Rechtsfolge hingewiesen. Bei Widerspruch kann der Betreiber den Vertrag kündigen.

§13 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt und in vollem Umfang wirksam.

Für Nutzer, die Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen sind, ist der ausschließliche Gerichtsstand der Geschäftssitz des Betreibers.